Learn More

كيفية التغلب علي اضاعة الوقت

اسباب اضاعة الوقت وطرق حل المشكلة

112

اضاعة الوقت ….. جميعنا لدينا نفس القدر المتاح من الوقت كل يوم فما الذي يجعل شخص يختلف عن الاخر في الاستفادة من الوقت ، الاجابة عن هذا السؤال تكون في كيفية القضاء علي الوقت الضائع ، مثلا  قضاء الكثير من الوقت علي منصات السوشيال ميديا للتعلم هو شيء جيد انما عندما يتحول  لمنصة لتضييع الوقت  يكون بذلك سلاح ضدك فحدد اولوياتك واعرف جيدا ماذا تريد ولا تحيد عن الطريق الذي قمت برسمه.

time managment

كيف تتخلص من مشكلة اضاعة الوقت :

بعض الاسباب يجب معرفتها والتغلب عليها :

 

-1 التأجيل او التسويف

تجنبك لفعل بعض المهام وتأجيلها مما يتسبب في وجود الكثير من المهام فيما بعد مما يمثل ضغط عليك مثل:

  • قراءة رسائل البريد الالكتروني اكثر من مرة دون العمل عليها
  • البدء بالمهام الصغيرة التي لا يكون لها قدر كبير من الاهمية

كيفية التخلص من مشكلة التسويف؟

  • معرفتك بوجود المشكلة
  • ابدء بالمهام الصعبة والتي تستلزم وقت
  • لا تقوم بوضع كامل التركيز علي المهام المفضلة وتؤجل المهام التي لا تحبها او تجد صعوبة في انجازها

2-عدم الالتزام

الالتزام هو طريقك لتحقيق ما وضعته من مهام للوصول لهدفك النهائي ، اذا كنت تعاني من عدم الالتزام  فعليك دائما بمراجعة قصص النجاح والتحفيز الذاتي ووضع هدفك امام عينيك وتخيل كيف ستكون حياتك اذا وصلت لما تريد .

 

3 – خوفك من قول لا

رغبتنا في فعل الكثير وحماسنا المتزايد قد يؤدي بنا الي بعض الاخطاء مثل:

  • كتابة جدول عمل مليء بالمهام (جدول متفائل ) : وضع الكثير من المهام في وقت قليل لا يتناسب معها
  • الرغبة النفسية : الرغبة في الانتاج الدائم والبحث عن ذلك طوال الوقت والشعور بالذنب اذا لم تفعل .

كيف تستطيع قول لا بطريقة مهذبة؟

الاعتذار والتاجيل في معظم الاوقات حتي  يتم تفهم الموقف ،واذا لم يحدث ذلك تحجج بعدم ملائمة ذلك مع جدولك باقوال مثل:

  • سافكر وارجع لك وحينها تستطيع مراجعة اعمالك اذا كان سيكون مناسب ام لا ويكون لديك وقت كافي للتفكير فيما ستقول.
  •  اقتراح التزام اخر يمكنك فعله بمجهود اقل اذا تريد.

حل مشكلة ضياع الوقت  :

  • المقاطعة اثناء العمل

يمكنك التغلب عليها باكثر من طريقة كقول لا ولكن قد  تكون هذه طريقة حادة او يمكنك تقليل وقت المقاطعة عن طريق القول بان لديك عمل ينبغي ان تقوم به او تؤجل الحديث لوقت اخر بطريقة لطيفة او البحث عن مكان اخر يكون به هدوء كغرفة بعيدة عن الزملاء او العيلة اذا كنت تعمل من المنزل.

  • حدد مسئولياتك

كشخص عامل في اي مجال فان هناك لك مسئوليات معينة تختلف عن زملائك ، اعرفها جيدا وحاول التقليل من عمل المهام التي لا تخصك ولا تأخذ عنها مقابل  مادي او معنوي ، فقيامك بمهام غيرك ستتحول تدريجيا لمهام عليك في المستقبل .

  • تنظيم بيئة العمل

قم بتبسيط و تنظيم الامور علي قدر المستطاع لكي تستطيع انجاز عملك بسهولة وبسرعة اكبر.

حاول تطبيق هذه النصائح للحفاظ علي وقتك واستغلاله للوصول للنجاح و المكسب والوصول الي اهدافك التي قمت بوضعها بعناية.

 

المصادر:

hubspot blog 

Harvard business review 

Leave A Reply

Your email address will not be published.